RÈGLEMENT DU RAID NATURE VERCORS

Organisateur

CAP TRIATHLON EVENTS

75 montée de l’église

38160 SAINT-ROMANS

  1. Les conditions d’admissions.

A)     Les documents à fournir pour l’équipe de 2 ou 4.

Les inscriptions se font directement auprès de CHRONORACE.

Pour s’inscrire:

  • Il faut être au minimum en catégorie Cadets (né(e) en 2004 et après) pour s’inscrire sur le RAID NATURE VERCORS ou au minimum en catégories Minimes (né(e) en 2006 et après) sur le RAID NATURE VERCORS ACCESS
  • Il faut justifier d’une autorisation parentale en plus des documents obligatoires si l’enfant est mineur, sauf licencié FFTRI.
  • Il faudra être muni d’une licence FFTRI pour pouvoir s’inscrire OU pour les non licenciés il faudra obligatoirement présenter un certificat médical valable (datant de moins de 1 an, de non contre-indication à la pratique du sport ou du raid multisports en compétition. Si le certificat ne fait pas mention de sports en compétition ou de Raid multisport, il devra obligatoirement comporter l’ensemble des sports pratiqués lors de l’évènement (trail, VTT, sports d’eau vive) et dans tous les cas spécifiés « en compétition »)
  • Pour les mineurs non licenciés FFTRI : fournir une attestation de natation.
  • Pour les non licenciés il faudra en plus de son inscription, régler un PASS compétition à la journée d’une valeur de 2€.
  • Possibilité de mixer les équipes (homme/femme, homme/homme, femme/femme)

B)      Les tarifs

Les frais d’inscriptions:

RAID NATURE VERCORS 45 = 45 kms —> 40€/personnes

= 80€ pour les équipes de 2

= 160€ pour les équipes de 4

 

RAID NATURE VERCORS ACCESS 25 = 25 kms —> 35€/personnes

= 70€ pour les équipes de 2

= 140€ pour les équipes de 4

Toute demande d’annulation d’inscription et de remboursement de celle-ci sera étudiée au cas par cas et fera objet ou non d’une raison valable et favorable à cette demande. Des justificatifs pourront alors être demandés pour analyser la demande et rendre une réponse rapide à la demande.

Pour les non licenciés il faudra en plus de son inscription, régler un PASS compétition à la  journée d’une valeur de 2€.

  1. Les parcours RAID NATURE VERCORS 45

Nous estimons une durée d’épreuve allant d’environ 2h pour les premiers participants à un temps maximum de 4h45 pour les derniers participants.

Le départ sera prévu à 12h00 pour tous les participants au RAID NATURE VERCORS. Départ déclenché par le transpondeur actif placé à la cheville de chaque participant au passage de la ligne.

L’arrivée devra donc se faire avant 16h45 pour tous les finishers.

Le profil de ce parcours est moyennement difficile mais encore accessible à tous sportifs un minimum entraîné sur un effort de 4h minimum. Le parcours VTT se fait quasi entièrement sur des sentiers VTT et ne comporte donc pas de réelles portions techniques type trial ou maniabilité en environnement à risques (en restant bien évidemment conscient que le participant effectuera des portions ludiques type “single track” et descentes accidentées par cailloux rochers ou racines dans lesquelles il faudra faire preuve d’une certaine maniabilité sur un vélo).

Les disciplines au programme :

  • VTT 11km 200m D+
  • Course à pied 3km
  • Canoë 3km (Accessible à tous)
  • Course à pied 3km
  • Run and Bike 11km 200m D+
  • VTT 13km

Les participants seront en autonomie pour réaliser les parcours, c’est-à-dire qu’ils auront obligatoirement avec eux de quoi se ravitailler (réserve d’eau et nourriture obligatoire).

Le départ de ce parcours se fera à 12h00 de l’école de Saint-Romans, à 1,5km au nord du CAMP DE BASE du RAID NATURE VERCORS.

Aucune assistance extérieure ne sera autorisée (interdiction d’être ravitaillé ou bien de se faire dépanner sur le point mécanique par une personne externe à la compétition).

  1. Les parcours RAID NATURE VERCORS ACCESS 25

Nous estimons une durée d’épreuve allant d’environ 1h06 pour les premiers participants à un temps maximum de 2h45 pour les derniers participants.

Le départ sera prévu à 14h30 pour tous les participants au RAID NATURE VERCORS ACCESS 25. Départ déclenché par le transpondeur actif placé à la cheville de chaque participant au passage de la ligne.

L’arrivée devra donc se faire avant 17h15 pour tous les finishers.

Le profil de ce parcours est facile et accessible à tous sportifs un minimum entraîné sur un effort de 1h30 minimum. Le parcours VTT se réalise sur des sentiers VTT et  routes et ne comporte donc pas de réelles portions techniques.

Les disciplines au programme :

  • Run and Bike 7km
  • Course à pied 3km
  • Canoë 1,2km (Accessible à tous)
  • Course à pied 3km
  • VTT 13km

Les participants seront en autonomie pour réaliser les parcours, c’est-à-dire qu’ils auront obligatoirement avec eux de quoi se ravitailler (réserve d’eau et nourriture obligatoire).

Le départ de ce parcours se fera à 14h30 du CAMP DE BASE de la manifestation.

Aucune assistance extérieure ne sera autorisée (interdiction d’être ravitaillé ou bien de se faire dépanner sur le point mécanique par une personne externe à la compétition).

  1. Le matériel obligatoire.

Pour la réalisation du Raid, un certain matériel est obligatoire au départ même de la compétition mais aussi au niveau des différentes sections d’activités.

Matériel obligatoire par participant:

  • Un VTT en bon état de fonctionnement
  • Un casque obligatoirement porté sur toute la partie VTT mais aussi sur toutes les activités contenant du VTT.
  • Une bonne paire de chaussures polyvalentes pour enchaîner le plus facilement possible les différentes sections VTT mais aussi à pied, du raid.
  • Une réserve d’eau personnelle
  • Un ravitaillement personnel
  • Une couverture de survie
  • Un sifflet

Matériel obligatoire par équipe:

  • Un téléphone portable

Matériel obligatoire fourni par l’organisation lors des activités:

  • Canoë conforme ainsi que gilets de sauvetages sur le parcours canoë

Matériel conseillé:

  • Réserve de nourriture personnelle
  • Gants de vélo
  • Tenue polyvalente type tri fonction triathlon pour bonne réalisation de la totalité du raid.

Matériel interdit lors de la réalisation du raid:

  • VTT à Assistance Électrique (VAE)
  • Tout véhicule à assistance, ou motorisé pour rejoindre les différentes sections du raid.
  1. Le règlement de la course.
  • Obligation de rester en équipe pendant la totalité de la course
  • Obligation de suivre le tracé total de la course
  • Les Vélos à Assistance Électrique sont non autorisés.
  • Obligation de passage sur toutes les activités du Raid et sur tous les points de chronométrage
  • Respect de l’environnement, l’organisateur (se réserve le droit d’exclure un participant qui ne respecte pas cette règle).
  • Respect total du code de la route, (l’organisateur se réserve le droit d’exclure un participant qui ne respecte pas cette règle)

Différentes pénalités pourront être données aux concurrents pour différentes raisons: les pénalités horaires, la mise hors classement, la mise hors course.

Des pénalités horaires pourront être effectuées pour plusieurs raisons:

  • Après un avertissement sur un point de règlement: une équipe peut par exemple être arrêtée en cas de non-respect des bonnes distances de sécurité entre eux (équipe séparée de plus de 100m).
  • Après une mauvaise performance au niveau des activités pénalisantes : en fonction de la performance réalisée sur les activités pénalisantes, du temps peut être décompté à une équipe sur son temps final à l’arrivée (1 min minimum par activité).

Une mise hors classement pourra être effectuée pour plusieurs raisons:

  • Si une équipe ne respecte pas le franchissement des différents points de contrôle de chronométrage, et qu’il n’a donc aucune preuve de réalisation du parcours, l’organisateur se réserve le droit de la sortir du classement final.
  • Si les trois ou quatre participants de l’équipe ne franchissent pas ensemble les différents points de contrôle de chronométrage et bien sûr l’arrivée, l’organisateur ne pourra classer l’équipe en question (l’équipe sera alors disqualifiée).
  • Si l’équipe décide d’elle-même d’abandonner la course pour quelque raison qu’il soit.

Pour ces différentes raisons, l’organisateur se réserve donc le droit de classer les équipes concernées hors délai, ne leur permettant donc pas de prétendre aux lots et récompenses, L’organisation laisse en revanche finir l’épreuve et franchir la ligne d’arrivée pour la satisfaction personnelle de chaque participant.

Une mise hors course pourra être effectuée pour plusieurs raisons:

  • Si une équipe ne respecte pas certains points importants du règlement: le respect de l’environnement, le respect du code de la route.
  • Si une équipe ne respecte pas le fair-play et pire l’intégrité physique des autres participants.
  • Si une équipe est prise en flagrant délit de triche transgressant un des points du règlement de l’épreuve (utilisation d’un matériel pas approprié et non réglementé, aide extérieure apportée par des personnes ultérieures à la compétition, etc…)

Pour ces différentes raisons l’organisateur se réserve le droit de mettre hors courses les équipes concernées, et donc disqualifier directement les concurrents. Dans ces conditions les équipes concernées ne font plus parti de l’épreuve et rejoindront donc l’arrivée sous leur propre responsabilité et n’auront donc plus accès aux récompenses et au lot Finisher.

  1. Les inscriptions.

Inscriptions sur le site CHRONORACE (avec les différents documents obligatoires)

L’inscription sera validée uniquement après validation des documents.

  

  1. Participants et récompenses.

A)     Les dotations.

Pour tout inscrit sur le RAID NATURE VERCORS ou le RAID NATURE VERCORS ACCESS, chaque participant aura :

  • Un cadeau inscription
  • Le repas d’après-course

B)      Les récompenses

Dans chaque compétition, la première équipe de 2 et 4, femme, homme, mixte et challenge entreprise seront récompensées.

Il n’y aura pas de récompense en fonction des catégories d’âges.

Récompenses sous forme de lots et non pas financière.

  1. Sécurité et secours

Attention, chaque équipe concurrente doit évoluer sur le parcours du RAID en respectant le code de la route : Arrêt s’il le faut pour céder la priorité. 

 

La sécurité des deux parcours sera assurée par une antenne médicale (présente à deux endroits du parcours) et des bénévoles signaleurs. Des pointages seront effectués sur tout le parcours. Les organisateurs peuvent prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical. Ses co-équipiers choisiront de continuer seuls, hors classement, ou de s’arrêter eux aussi.

L’équipe qui abandonne doit obligatoirement remettre ses 3 ou 4 dossards à un organisateur ou à un poste de contrôle/ravitaillement, qui organisera leur retour sur l’aire d’arrivée.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours de l’épreuve voire l’annuler, en cas de conditions météorologiques défavorables.

  1. Assurance et responsabilités

Responsabilité civile : l’organisateur a souscrit pour la durée de l’épreuve une assurance responsabilité civile, garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.

Individuelle accident : chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation jugés nécessaires par l’organisme de secours.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé ou à un défaut matériel.

La responsabilité de l’organisateur sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non-respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de course.

  1. Réclamations

Toutes réclamations par rapport à un point sur le classement final ou sur le déroulement de la course devra être fait au niveau du podium d’arrivée sur lequel sera posté notre équipe de chronométrage et d’organisation.

Toute demande sera entendue et fera preuve d’une étude au cas par cas en fonction de la demande.

Directeur de Course : Joël Wagner

Responsable Classement : Cédric Payre-ficout

  1. Modification et parcours

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours, de modifier le parcours, et l’emplacement des postes d’assistance sans préavis.

  1. Droit d’image

Du fait de son engagement, le coureur donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

  1. Loi informatique et libertés

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contact à ses partenaires, sauf refus signifié du concurrent.

  1. Conditions générales

Tout sportif s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de l’inscription. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.